многопроектное управление.

Полезно заблаговременно найти примерные требования к размерности проектов и детальности планирования, организационной структуре управления и отчетности. Сколько проектов будет вестись сразу и будут ли они взаимозависимыми? Каково примерное количество задач в одном проекте? Сколько видов ресурсов будет задействовано в одном проекте и как будут делиться ресурсы меж проектами?

Не считая многопроектное управление. того, на выбор пакета могут воздействовать специальные требования управления в определенной предметной области. К примеру, особые требования к отчетности либо необходимость расчета дополнительных характеристик, необходимость интеграции системы с другими приложениями либо нормативными базами данных и т.п.

Важными являются также суждения, связанные с квалификацией персонала, который будет использовать ПО многопроектное управление.. Пакеты владеющие большенными способностями требуют, обычно более высочайшей квалификации юзеров и дополнительного обучения.

Но, до того как перебегать к особенностям того либо другого пакета, нужно снова отметить, что любая из рассматриваемых ниже программ содержит полный набор базисных многофункциональных способностей систем данного класса.

Главные пакеты программного обеспечения.

Итак, имея в виду вышеупомянутое многопроектное управление., разглядим дальше главные способности доступных на Русском рынке пакетов. Начнем с более обычных и дешевеньких пакетов и равномерно перейдем к системам, предлагающим решения для более вкусивших вкус юзеров.

1. Microsoft Project является на сегодня самой всераспространенной в мире системой УП. В почти всех западных компаниях MS Project многопроектное управление. стал обычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых служащих, которые употребляют его для планирования графиков легких комплексов работ. Предпоследней версией системы является MS Project 4.1 for Windows 95 (стоимость на Русском рынке около $600).

Отличительной особенностью пакета является его простота. Разработчики MS Project не стремятся вложить в пакет более сложные методы календарного либо многопроектное управление. ресурсного планирования. В то же время существенное внимание уделяется использованию современных эталонов, позволяющих отлично интегрировать пакет с другими приложениями. К примеру, поддержка эталонов ODBC и OLE 2.0 упрощает задачки интеграции бизнес-приложений.

Поддержка Microsoft Mail и Microsoft Exchange позволяет облегчить и классифицировать групповую работу с проектами. Настройка сообщений многопроектное управление. для команды проекта включает возможность определения состава проектных данных пересылаемых участникам проекта по электрической почте и установку ограничений на корректировку пересылаемой инфы получателями. Хранение проектов в папках Exchange обеспечивает дополнительные средства разграничения доступа к файлам проектов.

Для резвого включения в работу начинающего юзера MS Project предоставляет, не считая обыденных многопроектное управление. средств помощи, также возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и умственной подсказки (Answer Wizard). К огорчению, Project пока не русифицирован, так что для действенного использования этих средств нужно познание британского языка, включая специфическую терминологию управления проектами.

Посреди плюсов пакета также необходимо подчеркнуть довольно комфортные и гибкие средства многопроектное управление. сотворения отчетов. Главные типы отчетов могут быть выбраны из заготовок(Report Gallery). Возможность сразу иметь до 6 планов для каждого проекта позволяет повысить эффективность анализа. В то же время MS Project предоставляет малый набор средств для планирования и управления ресурсами. Дополнительные способности Project также включают импорт/экспорт данных многопроектное управление. в форматах ASCII, CSV, Excel, Lotus 1-2-3, dBASE и FoxPro, средства записи макрокоманд, Visual Basic. Отметим также, что MS Project 4.1 является 32-битным приложением, более отлично использующим ресурсы Windows 95.

Microsoft Project-98 - легкая, эластичная, мощная система календарного планирования и управления проектами. Microsoft Project-98 - успешный компромисс меж легкостью внедрения системы и глубиной многопроектное управление. доступных управленческих функций.

В новейшей версии значительно расширены функции планирования, контроля и анализа выполнения проектов, добавлены функции по обеспечению групповой работы на уровнях: управляющий – менеджеры, менеджер – менеджер, менеджер - исполнители.

Система помогает решать Ваши препядствия на всех стадиях актуального цикла проекта:

Планирование:

* развитая система описания параметров задач и их взаимосвязей многопроектное управление. позволяет выстроить модель, очень приближенную к действительности;

* гибкие средства ресурсного планирования и выравнивания перегрузок помогают более нормально распределить задачки меж исполнителями; по имеющимся методикам Вы сможете не только лишь высчитать цена проекта, да и проанализировать вероятные пути ее уменьшения;

* внедрение общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволят многопроектное управление. выполнить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации.

* контроль выполнения автоматические средства подготовки отчетов, развитая система сбора инфы от членов проекта дают возможность всегда иметь достоверные сведения о состоянии проекта;

* может быть "запоминать" текущее состояние проекта для предстоящего анализа (до 10 снимков).

Анализ:

* массивные, интегрированные средства анализа текущего состояния проекта многопроектное управление. и тенденций его развития позволяют найти тот момент, когда нужно оперативное вмешательство в ход выполнения проекта;

* широкие способности импорта / экспорта данных (MS Excel, MS Access, ODBC) обеспечивает возможность внедрения наружных программ для дополнительного анализа. Управление переменами Вы сможете спрогнозировать последствия корректирующего воздействия на текущий проект и проекты организации, оценить его эффективность многопроектное управление.;

* приняв решение, вы можете стремительно довести его до исполнителей и проконтролировать его выполнение.

Окончание:

* система позволит не только лишь приготовить итоговые документы, проанализировать эффективность реализации проекта, да и сохранить проект в архиве. В предстоящем Вы сможете использовать проект либо его куски.

Внедрение в качестве языка макросов MS Visual Basic 5.0 for многопроектное управление. Applications и открытый формат данных открывает широкие способности для разработки пользовательских функций и интеграции Microsoft Project-98 с программным обеспечением, применяемым в организации.

Отличительной особенностью Microsoft Project является реализация концепции многопроектного планирования и широкие способности по организации групповой работы:

1. Менеджер проекта может использовать существующую инфраструктуру электрической почты для связи многопроектное управление. с членами собственной рабочей групп с целью:

* предназначения задач и согласования сроков их выполнения (можно указывать как стандартные поля: наименование задачки, дата начала, окончания, трудозатратность, - так и пользовательские поля);

* оповещения об конфигурациях по проекту;

* получения инфы от исполнителей о ходе выполнения задач (сколько часов отработано по данной многопроектное управление. задачке, предположительное время окончания и др.).

При интеграции почтовой службы исполнителя с программкой Microsoft Outlook, задачки, посылаемые менеджером проекта, врубаются в календарь исполнителя.

2. Используя корпоративный Web-сайт (либо Personal Web-site из комплекта Microsoft Project-98) можно отлично организовать групповую работу. При всем этом реализуются все функции, что и при многопроектное управление. использовании электрической почты.

Существует возможность сохранить информацию по всему проекту в виде публикации на Web-сайте для доступа к ней всех участников проекта.

Информация о ходе выполнения проекта, поступившая от исполнителей, автоматом встраивается в календарный план проекта, что значительно упрощает работу менеджера.

3. Вы сможете воплотить функцию поочередного согласования текущего проекта многопроектное управление., отправив план проекта по электрической почте одному адресату либо группе, указав порядок прохождения.

4. Возможность вставлять в качестве отдельных задач наружные проекты открывает значимые способности по:

* структуризации проектов;

* рассредотачиванию ответственности за составные части сложных проектов меж различными менеджерами;

* проведению консолидированного планирования и анализа по группам независящих проектов либо проектам, использующих общие ресурсы многопроектное управление..

В текущее время более 2 миллионов юзеров в мире употребляют Microsoft Project для управления проектами.

MS Project может быть рекомендован для планирования легких проектов юзерами непрофессионалами и новенькими.

2. Time Line (Time Line Solutions)

Другое пользующееся популярностью решение в классе дешевых пакетов предлагают системы компании Time Line Solutions. Существенное распространение многопроектное управление. на Русском рынке получила русифицированная версия Time Line 1.0 для Windows. Не считая нее в текущее время распространяется Time Line 6.5 for Windows ($695) - более мощная и непростая версия системы.

Time Line 1.0, подобно MS Project, содержит только мало нужные функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу очень обыкновенные и ясные средства резвого сотворения многопроектное управление. и расчета легких проектов.

Пакет содержит полный набор функций управления проектами, но, объем планируемых проектов, как и в MS Project, ограничен 10000 задач и 1000 видов ресурсов. Система предоставляет облегченные методы ресурсного планирования.

Средства сотворения отчетов не считая табличных и графических (Ганта, PERT) позволяют получать календарный график, который представляет данные в отлично многопроектное управление. знакомом руководителю формате стенного календаря.

Внедрение правил отбора позволяет напечатать личный рабочий календарь для групп служащих либо каждого из служащих в отдельности. Данное средство может быть комфортно для маленьких проектов.

Для организации коллективной работы с данными проекта Time Line 1.0 может быть установлен как на рабочих станциях, так и многопроектное управление. на сервере сети.

В набор поставки российской версии Time Line 1.0 входят дополнительные продукты Guide Line и Guide Line Maker, созданные для сотворения и использования инструкций по разработке проектов в определенных предметных областях.

TimeLine 6.5 является более сильной версией системы управления проектами, принципно отличающейся от версии 1.0 по ряду характеристик.

Основными многопроектное управление. различительными особенностями Time Line 6.5 являются реализация концепции многопроектного планирования в рамках организации, гибкие средства поддержки формирования отчетов и средства опции на пользовательскую информационную среду. В Time Line 6.5 сняты ограничения на размерность проектов.

TimeLine 6.5 позволяет хранить все данные, касающиеся проектов организации в единой SQL базе данных, которая, не считая многопроектное управление. описания проектов и одного для организации перечня ресурсов, содержит все элементы опций управленческой среды принятой в компании для работы с проектами. Все главные объекты базы данных объединены в окне OverView в соответственных разделах. При помощи данного окна можно просмотреть структуру базы данных проекта и выполнить доступ к хоть какому элементу многопроектное управление., также сделать свои пользовательские элементы в перечнях.

Полезной дополнительной возможностью системы являются средства сотворения собственных формул в электрической таблице Time Line.

Отдельный модуль импорта/экспорта позволяет обмениваться данными с другими пакетами УП (MS Project, CA-SuperProject, Time Line 1.0 for Windows и 5.0 для DOS), базами данных (dBASE) и электрическими многопроектное управление. таблицами (Lotus).

На сегодня в Рф распространяется английская версия системы. Time Line 6.5 может быть рекомендован для планирования средних либо комплексов малых проектов.

3. Primavera (Primavera Systems, Inc.)

Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Project Planner (P3), отлично известен в среде проф менеджеров проектов в мире. Сейчас P3 (стоимость для южноамериканского рынка - $4000) применяется для многопроектное управление. управления средними и большими проектами в самых разных областях, хотя наибольшее распространение данный продукт получил в сфере управления строй и инженерными проектами.

Primavera Project Planner предоставляет довольно стандартный для всех схожих систем графический интерфейс, но у P3 есть несколько дополнительных способностей. Во-1-х, это возможность группировки многопроектное управление. и упорядочивания работ по разным признакам на различных уровнях детализации проекта, что позволяет представить информацию в более комфортном виде для определенной управленческой ситуации. К примеру, используя данные средства, всю информацию по проекту можно сгруппировать по фазе проекта на первом уровне иерархии, по ответственному ресурсу на втором и отсортировать по дате начала работ многопроектное управление. на 3-ем. Для каждой группы могут быть заданы собственные шрифт и цвет (текста и фона), постраничное разбиение.

Другая нужная особенность - это возможность разбиения экрана по горизонтали на две части, любая из которых может быть просмотрена независимо.Это дает возможность сразу просматривать различные части проекта.

Не считая того, P3 имеет многопроектное управление. определенные отличия от других пакетов в средствах ресурсного планирования.

При описании ресурса могут быть указаны обычное и наибольшее количество наличия данного ресурса, также его стоимость по 6 временным интервалам. Ресурс может быть помечен как управляющий (объем предназначения управляющего ресурса на задачку будет оказывать влияние на продолжительность ее многопроектное управление. выполнения). К примеру, определив, что рабочие - это управляющий ресурс, а бригадир - нет, можно достигнуть сокращения сроков выполнения задачки прокладка траншеи за счет предназначения большего количества рабочих. Повышение же количества бригадиров не воздействует на продолжительность работы.

При планировании загрузки ресурсов может появиться необходимость в описании нелинейного профиля употребления ресурса отдельной задачей многопроектное управление.. P3 дает возможность обрисовать разные кривые рассредотачивания ресурса, предлагая девять стандартных кривых и возможность найти свой профиль употребления, разбив временную фазу задачки на 10 периодов.

Средства автоматического перепланирования задач с учетом ограничений на ресурсы получают необыкновенную значимость для больших проектов, когда менеджер не в состоянии без помощи других проанализировать предпосылки нехватки многопроектное управление. ресурсов и отыскать решение для каждой определенной работы. P3 позволяет избрать режим перерасчета расписания и подобрать аспект перепланирования работ, обеспечивающий получение более недлинного расписания. Посреди режимов перерасчета можно выделить выравнивание вперед (определение вероятной даты окончания проекта при данной исходной дате), выравнивание вспять (определение самой поздней допустимой даты начала проекта многопроектное управление.), сглаживание перегрузок ресурсов в рамках в временных резервов работ либо в рамках данного интервала.

Не считая того, имеется возможность перераспределять предназначение работ меж сгруппированными ресурсами.

К недочетам средств ресурсного планирования можно отнести ограничение на количество календарей. Не считая головного календаря проекта, P3 позволяет обрисовать только 30 дополнительных календарей, в многопроектное управление. то время как возможность задания личных графиков работы для каждого ресурса уже стало нормой в современных пакетах УП). Другое ограничение связано с количеством ресурсов (менее 120), контролируемых при выравнивании профиля загрузки ограниченных ресурсов.

Средства поддержки многопроектной среды управления в P3 включают возможность определения иерархии и права доступа к мастер-проекту и подпроектам многопроектное управление.. Менеджер-координатор проекта имеет право редактировать мастер-проект и все подпроекты. Менеджер подпроекта имеет право добавлять ресурсы в словарь ресурсов, но не удалять их и не изменять их цены. Если разрешение ресурсных конфликтов в рамках подпроекта просит данные другого подпроекта, менеджер может это сделать только при наделении его многопроектное управление. дополнительными возможностями со стороны менеджера-координатора проекта. Но, ресурсное планирование по всему проекту в целом может осуществляться только менеджером-координатором. Только он может найти связи меж подпроектами. По сопоставлению со многими другими программными продуктами, которые также дают возможность многопроектного управления, отличительной особенностью P3 является подробное описание принципов многопроектного управления в многопроектное управление. документации, где они рассматриваются с 2-ух точек зрения: менеджера-координатора проекта и менеджера подпроекта (хотя считается, что тема мультипроектного управления просит дополнительного учебника).

Не считая P3, компанией Primavera Systems поставляется облегченная система для УП - SureTrak ($700). Этот программный продукт нацелен на маленькие проекты, подпроекты, работу определенных исполнителей с многопроектное управление. кусками проектов. SureTrak имеет те же средства, что и P3 в плане организации проекта по кодам и фильтрации инфы, установки ограничений и расчета расписания, но в то же время существует ряд ограничений и дополнительных способностей.

Из ограничений необходимо подчеркнуть отсутствие средств многопроектного управления и фрагментации проектов, наименьшую размерность проектов, более многопроектное управление. умеренные средства сотворения отчетов. Но, в SureTrak появились календари ресурсов и, как следствие возможность расчета длительностей работ с учетом согласования календарей исполнителей(ожидается, что календари ресурсов появятся и в последующей версии P3). Не считая того, у ресурсов появилась дополнительная категория - доход. SureTrak отличается от всех других товаров многопроектное управление. Primavera тем, что он вполне русифицирован и поставляется совместно с управлением для юзера на российском языке. SureTrak производит импорт/экспорт файлов в форматах P3 и MS Project.

Таким макаром, работая вместе, P3 и SureTrak предлагают масштабируемый подход к управлению проектами различного размера и трудности. Не считая вышеназванных товаров из семейства Primavera энтузиазм многопроектное управление. может представлять система анализа рисков проекта Monte Carlo for Primavera.

4. Spider Project.

Русская разработка - Spider Project ($948). По инфы, приобретенной от профессионалов, разрабатывающих и поддерживающих пакет (Spider Technologies Group), система была инсталлирована для управления несколькими десятками больших проектов.

Данный пакет имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему соперничать с западными системами многопроектное управление. на больших, промышленных проектах. Во-1-х, это массивные методы планирования использования ограниченных ресурсов. Тестирование узнаваемых пакетов УП (Artemis Views не тестировался) показало преимущество алгоритмов Spider Project по качеству составляемых планов выполнения работ при ограниченности имеющихся ресурсов. Для 32 из 100 проектов, участвовавших в тестировании, Spider Project составил более многопроектное управление. недлинные расписания работ, а для других 68 его расписания не уступали наилучшим из расписаний, составленных западными пакетами.

В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов (пулы ресурсов), которая также позволяет получить более недлинные расписания. Внедрение ресурсных пулов устраняет менеджера от необходимости агрессивно назначать исполнителей на работы проекта многопроектное управление.. Ему довольно указать полное количество нужных для производства работ ресурсов и из каких ресурсов это количество выбирать. Это позволяет и уменьшить непродуктивные простои ресурсов и облегчить работу проектного менеджера, избавляя его от необходимости создавать мучительные на огромных проектах оценки "что если".

Очередной особенностью пакета является возможность внедрение нормативно-справочной инфы многопроектное управление. - о производительностях ресурсов на тех либо других видах работ, расходе материалов, стоимостях работ и ресурсов. Spider Project позволяет неограниченно увеличивать число учитываемых в проектах характеристик, создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить любые формулы расчета. Возможность опции системы позволяет юзерам получать от пакета многопроектное управление. не только лишь расписание работ, графики загрузки ресурсов и стоимостные свойства проекта, да и технологические свойства составленных расписаний. Так к примеру, в горнодобывающей индустрии юзеры Spider Project получили возможность планировать не только лишь порядок выемки объемов руды, да и учесть объемы отдельных компонент, содержащихся в руде.

Превосходя многие западные многопроектное управление. пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (внедрение эталонов обмена данными, пользовательский интерфейс и т.д.). На сегодня не завершен полный перевод системы в среду Windows. Пакет имеет Windows надстройку, ввод и отображение данных в диаграммах Ганта и PERT, но программки расчета многопроектное управление. как и раньше работают в DOS. Для сотворения пользовательских табличных отчетов по проекту нужно использовать программку электрических таблиц AUTOPLAN (DOS версия), которая заходит в поставку Spider Project.

Контрольные вопросы

1. Перечислите главные этапы становления методологии управления

проектами за рубежом.

2. Перечислите главные этапы становления методологии управления

проектами в нашей стране.

3. Приведите одно из многопроектное управление. определений понятия «Проект». Растолкуйте тер-

мин «Управление проектами»?

5. В чем главные отличия обычного менеджмента и управления

проектами?

6. Что такое окружение проекта и какое значение оно имеет для эффективности проекта?

7. Перечислите причины близкого и наружного окружения проекта.

8. Дайте определение актуального цикла проекта.

9. Перечислите фазы проекта.

10. Какие есть классификационные признаки, на базе которых

осуществляется многопроектное управление. классификация всей совокупы проектов?


mnogokonusnie-sposobi-plombirovaniya-kornevogo-kanala.html
mnogokratnie-zazhimnie-mehanizmi-klassifikaciya-raschet-sil-zazhima.html
mnogokvartirnij-zhiloj-dom-8-4.html